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adjoint administratif/adjointe administrative


Cette offre a été publiée par une agence de placement ou un intermédiaire du marché du travail.

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7080695
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Adjoint(e) administratif(tive) bilingue
Référence interne (n° de concours, code, etc.) : 10580
TALENT INC. - http://www.talentquebec.com

Lieu de travail

Ste-Croix de Lotbinière (Québec)

Principales fonctions

Ce poste comporte un volet gestion des transports, administration et facturation ainsi que d'accueil client; * préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites; * ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes; * fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur; * commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire; * répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages; * établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information; * formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau; * accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente; * consigner et préparer les procès-verbaux des réunions; * organiser les voyages et faire les réservations nécessaires de billets d'avion, céduler les transports de livraison et réservation de chambres; * compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche; * surveiller et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Collégial (DEC)
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :3 à 5 années d'expérience
Description des compétences : * avoir un DEC en secrétariat ou équivalent; être fluent en anglais parlé, lu et écrit; * connaissance d'Acomba est un atout;
Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 37,50
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2019-08-14

Communication

Moyen(s) de communication : courriel (courrier électronique) : cv@talentquebec.com
Précisions additionnelles : Postulez par courriel à l'adresse : cv@talentquebec.com avec un CV écrit en français et joint au courriel en format Word d'un document enregistré sur un ordinateur et non sur le Web. Indiquez en objet du courriel la référence : 10580 Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page. L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.


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