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agent/agente de soutien administratif

Cet employeur invite les personnes de 55 ans et plus à poser leur candidature.

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7245286
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Aide à la répartition
LES ENTREPRISES LOBY INC.

Lieu de travail

599 ROUTE 101 S
NOTRE DAME DU NORD (Québec)
J0Z3B0
Précisions sur le lieu de travail : Les Entreprises Loby inc. / Transport Norvinic inc., entreprise située à Notre-Dame-du-Nord, oeuvrant dans le domaine du transport général, hors-norme et spécialisé à travers le Canada et les États-Unis est actuellement à la recherche d’un soutien administratif / aide à la répartition pour pourvoir un poste à temps plein.

Principales fonctions

Prendre les appels et faire le transfert de ceux-ci; Créer les voyages des chauffeurs dans Dispatch Mate (programme de répartition) et les envoyer aux chauffeurs via le logiciel; Recevoir les preuves de livraison de la part des chauffeurs et les joindre aux commandes; Entrer les documents nécessaires à la facturation ainsi que les tarifs dans Dispatch Mate; Garder un suivi et effectuer la gestion des documents ayant des échéances précises (permis spéciaux, inspections annuelles, assurances des véhicules, etc.).

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP)
Années d'expérience reliées à l'emploi :un atout
Description des compétences : Bilingue français/anglais; Très bonnes compétences générales en informatique; Aptitudes en communication; Gestion du temps et des priorités; Autonomie et débrouillardise; Bon sens de l’organisation À l’aise avec le travail d’équipe **La connaissance du logiciel Dispatch Mate n’est pas requise, une formation quant à son utilisation vous sera donnée sur place.**
Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Lieu de travail : Notre-Dame-du-Nord Assurances collectives après trois mois (médicaments, professionnels de la santé, dents, yeux) Possibilité d’adhérer à un REER collectif avec participation de l’employeur Salaire établi selon les compétences et l’expérience
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2019-09-23

Communication

Nom de la personne à contacter : Anne-Marie Copland (Adjointe administrative)
Moyen(s) de communication : téléphone : 819-723-2246
courriel (courrier électronique) : administration@norvinic.com

L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page. L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.


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