Visualisation de l'offre d'emploi :
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau


Cette offre a été publiée par la fonction publique québécoise.

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7703278
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Coordonnatrice ou coordonnateur des activités judiciaires
Référence interne (n° de concours, code, etc.) : 105_9014_CC
MINISTERE DE LA JUSTICE

Accès à l'égalité

Nous souscrivons à des programmes et à des mesures d'accès à l'égalité et nous encourageons les femmes, les personnes handicapées, les anglophones, les autochtones et les membres des communautés culturelles à présenter leur candidature.

Lieu de travail

425, boulevard Laure
Sept-Îles (Québec) (Québec)
G4R1X6

Principales fonctions

***AUCUN CURRICULUM VITAE NE SERA ACCEPTÉ*** VOUS DEVEZ TRANSMETTRE PAR COURRIEL LE FORMULAIRE D’INSCRIPTION DISPONIBLE SUR NOTRE SITE INTERNET (voir lien plus bas) (Si une fenêtre apparaît vous indiquant que vous quittez le site de Placement en ligne d’Emploi-Québec, cliquer sur le bouton « OK » afin d’obtenir l’accès au formulaire) PARTICULARITÉS RELIÉES À L'EMPLOI : En raison de sa nature particulière, cet emploi est exclu du processus régulier d’embauche. Cet emploi ne permet pas d’accéder à un emploi occasionnel de longue durée ou à un emploi régulier; à moins d’une inscription de votre nom dans une banque de personnes qualifiées d’agente ou d’agent de recherche et de planification socio-économique, classe nominale. ATTRIBUTIONS : La personne titulaire de l’emploi agit à titre de coordonnateur/coordonnatrice des activités judiciaires auprès de la directrice régionale des services judiciaires de la Côte-Nord (2 palais de justice, 1 point de service permanent et 9 points de service itinérants). Elle recueille les informations en lien avec les différentes demandes provenant des partenaires, de la magistrature, et du personnel et assume les fonctions de conseil et de support en ce qui a trait à la gestion optimale de la Direction régionale. La personne titulaire est donc responsable du support professionnel à apporter à la directrice dans la réalisation des activités d’analyse, de rédaction et de recherche afin de recommander les pistes d’action à prioriser et des recommandations, notamment pour la Cour itinérante. La personne titulaire est aussi amenée à collaborer à la planification des audiences et de la logistique pour la Cour itinérante. De plus, elle exécute certaines fonctions d’attaché judiciaire et agit à titre de personne-ressource au soutien opérationnel auprès du personnel et de la direction du palais de justice de Baie-Comeau et de Sept-Îles. Elle s’assure donc une veille au niveau des lois, règlements, tarifs, directives et politiques administratives dans les différents domaines d’activité pour soutenir la directrice et le personnel. Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi soutien la directrice régionale pour plusieurs tâches administratives, telles que : Les relations avec les médias et les suivis avec la Direction des communications; Préparer, assister et participer aux entrevues d’embauche; Recueillir les informations en lien avec les demandes/mandats/analyses; Rédiger des notes/analyses/rapports; Préparer des documents pour la gestion contractuelle (déménageurs, ébénistes, etc.); Planifier les activités et assurer la logistique de la cour itinérante ainsi que le suivi; Analyser des indicateurs de performance et effectuer des recommandations; Assurer la mise à jour du Plan de continuité des services et PSIMU; Planifier et réaliser des activités de formation. À titre d’attaché judiciaire, la personne titulaire est aussi amenée à : Agir à titre de shérif et shérif adjoint; Effectuer certaines tâches de greffier spécial (homologation, assemblées, interrogatoires, etc.) et agir comme à titre de registraire aux faillites; Accompagner la directrice et le personnel dans la compréhension et l’application des nouveaux procédés opérationnels; Donner la formation aux interprètes et du nouveau personnel concernant l’introduction aux services judiciaires. Enfin, à la demande de la direction, il assure la continuité des opérations et fait les liens appropriés avec les partenaires et les divers intervenants lorsque la directrice est absente.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Universitaire 1er cycle (Bac), baccalauréat en droit
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :aucune, ou information non disponible
Description des compétences : PARTICULARITÉS RELIÉES À L'EMPLOI : En raison de sa nature particulière, cet emploi est exclu du processus régulier d’embauche. Cet emploi ne permet pas d’accéder à un emploi occasionnel de longue durée ou à un emploi régulier; à moins d’une inscription de votre nom dans une banque de personnes qualifiées d’agente ou d’agent de recherche et de planification socio-économique, classe nominale.
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Salaire offert : selon expérience de : 45219,00$ à : 84908,00$ - par année
Nombre d'heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche ***AUCUN CURRICULUM VITAE NE SERA ACCEPTÉ*** VOUS DEVEZ TRANSMETTRE PAR COURRIEL LE FORMULAIRE D’INSCRIPTION DISPONIBLE SUR NOTRE SITE INTERNET (voir lien plus bas) (Si une fenêtre apparaît vous indiquant que vous quittez le site de Placement en ligne d’Emploi-Québec, cliquer sur le bouton « OK » afin d’obtenir l’accès au formulaire)
Statut d'emploi : occasionnel
temps plein
jour
Durée de l'emploi : Indéterminée
Date prévue d'entrée en fonction : 2020-10-01

Communication

Moyen(s) de communication : courriel (courrier électronique) : dotationdrh1@justice.gouv.qc.ca
site Internet : http://www.justice.qc/drh/gestion_emplois/offres_emplois/emplois.asp


Le Québec est responsable des mesures actives d'emploi et de certaines fonctions du service national de placement financées par le Compte d'assurance-emploi du Canada.

Ce site est optimisé pour Internet Explorer (6.0 ou plus) ainsi que Firefox (3.0 ou plus)

Conditions d'utilisation | Politique de confidentialité

Logo du Gouvernement du Québec

© Gouvernement du Québec 2001