Visualisation de l'offre d'emploi :
commis de bureau

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7921065
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Agent(e) de bureau
MAISON D'ACCUEIL LE JOINS-TOI

Lieu de travail

7 rue Laval Nord
Granby (Québec)
J2G5V6

Principales fonctions

Sous la responsabilité de l’adjoint administratif, l’agent de bureau assume des tâches de secrétariat, réception, de gestion du matériel et aura aussi certaines tâches administratives assignées par sa supérieure. Principales tâches et responsabilités : Effectuer les tâches de secrétariat tel que la tenue des dossiers du personnel, l’envoie et la création de différents formulaires, le suivi des certificats de sécurité, la réception des communications et suivis de correspondances, le classement des dossiers administratifs ainsi que la préparation des allocations des résidents; Effectuer différentes tâches d’administration et de comptabilité tel que les achats, les appels de services, la communication avec les fournisseurs et finaliser les contrats de service; Assurer la gestion des ressources de l’organisme : produire des inventaires, s’assurer du bon fonctionnement des appareils de bureau (ordinateurs, imprimantes, télécopieurs, photocopieur, etc.) et faire les appels de service au besoin; Assurer toute la communication avec les membres et donateurs (convocations, renouvellement de cotisations, informations diverses, etc.). Assister aux assemblées générales et rédaction des procès-verbaux; Tenir différents dossiers statistiques et assurer la compilation informatique des bases de données. Accueillir les visiteurs et assurer la sécurité des lieux et des employés ainsi que protéger les documents confidentiels; Effectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Collégial (AEC), Secrétariat, bureautique
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :un atout
Description des compétences : Diplôme en secrétariat ou bureautique; Expérience dans un poste similaire; Excellente maitrise de la langue française, parlé et écrit. Anglais sera un atout; Connaissances approfondies de la suite Office (Excel) ; Comptabilité de base Capacité d’organisation, de communication, d’écoute et de travail en équipe; Un intérêt face à la problématique de la réinsertion sociale des contrevenants adultes.
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Autres langues ou précisions : Anglais un atout
Salaire offert : 16,43$ - de l'heure
Nombre d'heures par semaine : 37,50
Conditions diverses : Formation d’un mois à l’embauche Horaire de 8h30 à 17h00 du lundi au jeudi et de 08h30 à 12h00 le vendredi Présence au bureau nécessaire REER collectif Programme d’aide aux employés Assurances collectives
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Précisions : Pas de télétravail
Date prévue d'entrée en fonction : 2021-04-01

Communication

Moyen(s) de communication : téléphone : 450-378-9924
courriel (courrier électronique) : maisonjoinstoi@videotron.ca

L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page. L'employeur accepte les candidatures en ligne : appuyer sur le bouton « Postuler » au bas de la page.


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